Teamassistenz Office Management (m|w|d)

Gestalte mit uns die Energiewende

• Über 350 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
• Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
• Schwerpunkt der energielenker Management GmbH: 
  Bereitstellung aller shared services für die energielenker Gruppe, wie Personalmanagement, Buchhaltung und Rechnungswesen, Vertrieb und Key Account Management sowie IT- und Marketingleistungen
• Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht

Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster!

Was du bei uns machst

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.)
• Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung
• Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge
• Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar
• Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.)
• Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen
• Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle
• Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der Besprechungsräume

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbar 
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein
• Erste Berufserfahrung im Office Management 
• Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) 
• Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf dich und deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus. 

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Dein Job mit Sinn: Energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
• Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
• Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
• Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100 Euro pro Monat, Corporate Benefits u. v. m.
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Team- und Firmenevents

Werde Teil der Energiewende

• Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 Prozent und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – deine Motivation Teil der Energiewende zu werden ist uns wichtiger!
• Wir möchten uns für Chancengleichheit im Beruf einsetzen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Beeinträchtigungen, Alter, Religion oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf dich!